FAXは地図など資料での
簡単なお知らせをする時に便利です。
郵送よりも早く目を通してもらえ
電話説明の補足としても約立ちます。
<FAXを送る時のマナー>
●原稿作成
原稿用紙は絵やハデな柄の入った用紙は
送信先のインク使用量が多くかかってしまうので
シンプルなデザインの用紙を使いましょう。
文章などは原稿の真中に
寄せて書くようにしましょう。
端まで書いてしまうと
切れてしまう可能性が高いです(><:)
小さい図面や細かい字の文章はFAXを送ると、
つぶれて見えづらくなるので
拡大コピーをして送る気配りを・・・(^‐^)ノ
●送る前にも気配りを
宛名は大きくハッキリ見やすくし、
2枚以上送る時は「1/3」など
通し番号をつけておくと親切ですよ!
それと送信書類の1枚目に
文章の内容がすぐに分かるように
送信票を付けておきましょう。
●送る時
番号の間違いをしないように確認します。
送り間違いは相手にも第三者にも迷惑がかかります。
何度も確認しておきましょうね。
始めての相手にFAXを送る時は、
まず電話を入れておくとより信用度が上がり、
やりとりもスムーズにできますよ(^‐^)ノ