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連絡のコツ

同僚や先輩社員・上司など色々な人に連絡をしますが

内容によっては1人に伝える場合と

複数の人に伝える場合があります。


どちらの場合も連絡する時のコツは同じです。


【連絡する時のコツ】


●情報を変えない


伝えられた情報や、あなたが知った情報は

なるべくそのまま連絡するようにしましょう。


自分の解釈や意見を加えると

情報内容が変わってしまいます。


●理解した上で伝える


右から左へ情報を流すだけでは

相手に伝わりません。


あなたが理解してから伝えるようにすると

相手にも伝わりやすくなります。


●情報を共有する


特に少人数で仕事を進めている場合、

新情報など連絡はコマメに伝える事がマナーです。


連絡ツールも色々あります。


《連絡ツール》


●口答や電話


複雑でない内容であれば、すぐに伝えられる。


逆に複雑な内容だった場合

正確に伝わらない可能性も大。


●メール


一度に送る事ができ正確に伝わりやすい。


メールで連絡する場合

「内容をメールで送りました」など伝えなければ不確実です。


●FAX


他の部署や社外の人への連絡には便利。

逆に機密事項などには不向き。


●文書


紙面で確認しやすいですが

1人が止めると他の社員に伝わらない。


内容によって使い分ける事も

仕事をする上でのマナーです(^‐^)

仕事をする時のマナー

初めて仕事をする時は緊張しますよね・・・。

緊張のあまり色々なミスをしてしまったりで
最初はうまくいかないものです。

では、うまくいくようにするには
どのようにしたらいいのでしょう?

いくつかマナーがありますので参考にして下さい。

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